| » |
|
Auswahl geeigneter Hotels für Ihre Tagungen und Seminare |
|
|
• |
|
Auswahl der Hotels, entsprechend Ihren Anforderungen |
|
|
|
• |
|
Buchung des Zimmerkontingents in dem von Ihnen ausgewähltem Hotel |
|
|
|
• |
|
Erstellung eines zeitlichen Rahmenplanes für den Ablauf der Veranstaltung |
|
|
|
• |
|
Treffen aller Absprachen mit dem Hotel |
|
|
|
• |
|
Sicherstellen des gewünschten organisatorischen Ablaufs durch persönliche Betreuung vor Ort |
|
| |
| » |
|
Übernahme der gesamten Tagungs- und Seminarorganisation |
|
|
• |
|
Persönliche Auswahl und Organisation geeigneter Seminarräume und Tagungstechnik |
|
|
|
• |
|
Bereitstellung eines Tagungs- und Seminarsekretariats mit modernsten Kommunikationsmitteln, z. B. Datenfernübertragung und Netzwerkanbindung zwischen dem Tagungshotel und dem Unternehmen |
|
| |
| » |
|
Erstellen von Seminar- und Tagungsunterlagen - Anfertigung von Namensschildern und Teilnehmerunterlagen |
| |
| » |
|
Betreuung von Tagungs-, Kongress- und Seminarteilnehmern |
|
|
• |
|
Organisation des Transfers der Teilnehmer zum Veranstaltungsort |
|
|
|
• |
|
Unterstützung bei der Erstellung von Manuskripten und Dokumentationen vor und während der Tagung |
|
|
|
• |
|
Zusammenstellen von Rahmenprogrammen, z. B. Weinproben, Besichtigungen, Damenprogramme etc. |
|
| |
| » |
|
Organisation von Fitness- und Entspannungsaktivitäten während den Tagungen und Seminaren |
|
|
• |
|
Auf Wunsch Organisation eines Fitnesstrainers oder Physiotherapeuten zur sportlichen und/oder gesundheitlichen Betreuung Ihrer Seminar- oder Tagungsteilnehmer |
|
